项目交付协同中心
一个项目往往涉及销售、项目经理、设计、采购、施工和客户多方协作。进度、文件、变更和验收信息分散,容易出现版本混乱、责任不清和节点遗漏。
这是奇海设计围绕典型业务需求构建的场景方案,用于说明我们的产品思路、界面设计与实现能力, 不代表已经交付的特定客户项目。名称与数据均为演示形式,不代表真实客户或业务结果。
01 / CURRENT STATE
现在的做法,卡在哪
这些问题通常不是「缺一个系统」,而是信息在几个地方各记一份,对不上。
VERSION
文件版本混乱
同一份图纸在群里传了五版,现场用的可能是第三版。
OWNERSHIP
责任划不清
任务口头分配,延期了才发现没人认领,或者认领的人不知道要做什么。
CHANGE
变更没有记录
客户临时改需求,改了哪些、影响哪几项,事后难以复盘。
ACCEPTANCE
验收靠催
是否验收、谁签的字、资料齐不齐,全靠项目群里追问。
02 / STRUCTURE
方案由哪几块组成
不是一个大而全的系统,而是按角色和场景拆开的几个端,共用一套数据。
PLAN
计划与任务
项目立项后拆解交付计划,任务落实到人和时间,变更留痕。
FILES
文件与版本
文件集中存放,版本可追溯,在线确认后自动归档。
CHANGE
变更与审批
变更申请走审批,记录影响范围,避免口头约定。
DELIVERY
验收与归档
里程碑达成后发起验收,客户确认后交付资料自动归档。
03 / FLOW
关键链路怎么走
一条主链路走通,比十个功能页面更能说明系统是不是真的能用。
立项拆解确认交付计划、里程碑与责任人。
任务推进任务看板推进,延期自动提醒。
变更审批变更走流程,影响范围可追溯。
验收归档客户确认后归档,交付资料齐全。
04 / FEATURES
覆盖的功能点
实际范围按第一阶段目标裁剪,不会一次全上。
- 项目立项与交付计划
- 任务分解和责任人管理
- 文件版本与在线确认
- 变更申请和审批记录
- 里程碑、风险与延期提醒
- 客户验收与交付归档
05 / RELATED
这类项目用到的能力
项目延期,通常不是执行的问题
更多时候是信息和责任没有落到同一条链路上。说说你们现在怎么跟项目。